نمایندگی وزارت امور خارجه در قم، در راستای سیاست تمرکززدایی، تسریع در امر خدمت‌رسانی و حذف هزینه‌ها و ترددهای غیرضرور به ادارات مرکزی وزارت متبوع در تهران، به اتباع ایرانی و خارجی مقیم در استان‌های قم، مرکزی و برخی شهرهای هم‌جوار خدمات کنسولی متنوعی ارائه می‌نماید.

 این دفتر پس از وصول و استماع درخواست مراجعین، آنها را مورد بررسی کارشناسانه قرار داده و در چهارچوب وظایف و اختیارات قانونی خود اقدام می نماید.

ضروریست قبل از حضور در نمایندگی موارد ذیل مورد توجه قرار گیرد:

- تایید هر گونه اسناد ارائه شده مستلزم اخذ تاییدات قبلی از مقامات رسمی کشورها و در چهارچوب قوانین داخلی و مقررات وزرات امورخارجه می باشد.

- در راستای تکریم ارباب رجوع و خدمت رسانی هرچه بیشتر شماره تلفن 02537840550 به شماره داخلی 1 (بخش تایید اسناد و کنسولی) آماده پاسخگویی به سوالات می باشد.

ـ مراجعین بخش کنسولی برای رسیدگی به درخواست خود باید مدارک هویتی (شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، کارت اقامت، ...) و مستندات لازم را همراه داشته باشند.

- ضمنا در صورتی که خدمات ارائه شده دارای هزینه و تعرفه قانونی باشد، پرداخت آن الزاما  با کارتهای بانکی عضو شتاب امکان‌پذیر می‌‌باشد.